کمیته رکن چهارم – بیشتر ما تعداد زیادى حساب کاربری داریم که بخاطر سپردن تمام رمزهاى عبور تقریبا غیرممکن است. یک راه حل ساده، استفاده از نرم‌افزار مدیریت رمز عبور است، که گاهى “گاوصندوق رمز عبور” نامیده مىشود.
مقدمه
یکى از مهم‌ترین قدم‌هایی که براى حفاظت از حساب‌هاى آنلاینتان مى‌توانید بردارید، استفاده از رمز عبور منحصر بفرد و قوى براى هر کدام از حساب‌هایتان است.
متاسفانه، بیشتر ما تعداد زیادى حساب کاربری داریم که بخاطر سپردن تمام رمزهاى عبور تقریبا غیرممکن است. یک راه حل ساده، استفاده از نرم‌افزار مدیریت رمز عبور است، که گاهى “گاوصندوق رمز عبور” نامیده مىشود.
اینگونه برنامه‌هاى کاربردى جهت ذخیره امن رمز عبور طراحى شده‌اند. علاوه بر این، ورود به وب‌سایت‌ها، برنامه‌هاى کاربردى موبایل و برنامه‌هاى کاربردى دیگر را نیز آسان‌تر مى‌سازد.
یک برنامه مدیریت رمز عبور چگونه کار می‌کند؟
یک نرم‌افزار مدیریت رمز عبور همانند گاو صندوق دیجیتال کار می‌کند، نام کاربرى، رمز عبور و اطلاعات حساس دیگر را بطور امن ذخیره مى‌کند.
زمانی که از طریق وب سایت مى‌خواهید وارد حسابتان شوید، برنامه مدیریت رمز عبور بطور خودکار رمز عبور شما را بازیابی مى‌کند و بطور امن شما را به حسابتان وارد مى‌کند. اینکار داشتتن صدها رمز عبور منحصر بفرد و قوى را آسان می‌کند، چون شما مجبور نیستید آنها را حفظ کنید.
بعضى برنامه‌هاى مدیریت رمز عبور گاوصندوق شما را در سیستم محلى یا تلفن هوشمندتان ذخیره مىکنند، در حالی که دیگر برنامه‌ها آن را در وب سایت دوردست که توسط شرکت سازنده برنامه مدیریت رمز عبور حمایت مى شود ذخیره مىکنند. بعلاوه، بیشتر برنامه‌هاى مدیریت رمز عبور قادرند بطور خودکار محتویات گاو صندوق را از طریق چندین وسیله که شما مجاز مىدانید همزمان اعمال کنند. بدین روش وقتى که شما رمز عبورى را روى لپتاپتان تغییر مى‌دهید، آن تغییرات همزمان روى تلفن هوشمندتان، تبلت یا هر کامپیوتر دیگرى که استفاده مى‌کنید انجام مىشود.
صرفنظر از جایی که بانک اطلاعاتی ذخیره است، شما به نصب اپلیکیشن برنامه مدیریت رمز عبور بر روى سیستم یا وسیله‌تان نیاز دارید تا آن را استفاده کنید.
زمانی که یک برنامه مدیریت پسورد را تنظیم مى‌کنید، باید لاگین و رمز عبورتان را بطور دستی وارد کنید. بعد از آن، برنامه مدیریت رمز عبور مى‌تواند تشخیص دهد چه موقع شما در حال تلاش براى ثبت نام براى حساب آنلاین جدید هستید یا رمز عبور حساب فعلیتان را عوض مى‌کنید، و بطور خودکار گاو صندوق را به‌روزرسانی مى‌کند. این کار امکان‌پذیر است چون بیشتر برنامه‌هاى مدیریت رمز ر عبور دست در دست مرورگر اینترنتی کار مىکنند. این یکپارچگى با آنها همچنین باعث مىشود بتوانید بطور خودکار به وب سایتتان وارد شوید.
برنامه‌هاى مدیریت رمز عبور براى ذخیره امن داده‌هاى حساس‌تان طراحى شده‌اند. اگر چه، رمز عبور اصلى که شما براى حفاظت از محتویات گاو صندوق استفاده مى‌کنید بسیار قوى است و حدس زدن آن براى دیگران بسیار مشکل است. در حقیقت ما به شما توصیه مى‌کنیم که رمز عبور اصلى‌تان یک جمله عبور باشد، که یکى از قوى‌ترین انواع ممکن رمز عبور است. اگر برنامه مدیریت رمز عبور روش تایید دو مرحله‌اى را پشتیبانی مى‌کند از آن براى رمز عبور اصلى‌تان استفاده کنید. سرانجام مطمئن شوید که از رمز عبور اصلى‌تان در هیچ حساب یا سیستم دیگرى استفاده نکنید. از این طریق، حتى اگر هکرى بتواند به نسخهاى از گاو صندوق شما دست پیدا کند، نخواهد توانست رمز عبور را حدس بزند و به محتویاتش دسترسى پیدا کند. در نهایت، حتما رمز عبور اصلى را به یاد داشته باشید. اگر فراموش کنید، قادر به دسترسى به هیچکدام از دیگر رمزهاى عبورتان نخواهید بود.
انتخاب برنامه مدیریت رمز عبور
تعداد زیادى برنامه مدیریت رمز عبور مجانی و تجارى براى انتخاب موجود است. هنگام انتخاب بهترین برنامه براى خودتان، لطفا نکات زیر را در نظر داشته باشید:
• از اینکه برنامه مدیریت رمز عبور روى تمام سیستم‌ها و موبایلى که ممکن است با آنها بخواهید به محتویات گاو صندوقتان دسترسى داشته باشید کار مى‌کند اطمینان حاصل کنید. همچنین یکنواخت کردن محتویات گاو صندوق روى همه دستگاه‌ها باید ساده باشد.
• فقط از نرم‌افزارهاى مدیریت رمز عبور شناخته شده و خوشنام استفاده کنید. در مورد محصولات کمتر رایج یا آنهایی که فیدبک کمى دارند یا اصلا ندارند بسیار محتاط باشید. مثل آنتی‌ویروس‌هاى جعلى، مجرمان سایبرى با ایجاد برنامه‌هاى مدیریت رمز عبور جعلى مىتوانند اطلاعات شما را بدزدند.
• برنامه مدیریت رمز عبور باید به سادگی قابل استفاده باشد. اگر براى فهم خیلى مشکل باشد، یکى دیگر جایگزین کنید تا با تخصص و سلیقه شما سازگار‌تر باشد.
• از هر برنامه‌هاى استفاده کردید، حتما به طور فعال به‌روزرسانی کنید و اطمینان حاصل کنید که از آخرین نسخه برنامه استفاده می‌کنید.
• برنامه مدیریت رمز عبور باید انتخاب رمز عبور قوى براى حساب‌هاى مختلفتان را ساده کند، همچنین قابلیت تولید رمز عبور قوى داشته باشد و استحکام رمز عبورى که انتخاب کرده‌اید را به شما نشان دهد.
• برنامه مدیریت رمز عبور باید گزینه ذخیره دیگر داده‌هاى حساس، مثل پاسخ به سوالات امنیت محرمانه، کارت اعتبارى یا اطلاعات دیگر را به شما بدهد.
• نسبت به برنامه‌هاى مدیریت رمز عبورى که از تکنیک‌هاى رمزگذارى ناآشنا و اختصاصى بجاى رمزگذارى گاوصندوق با روش‌هاى استاندارد صنعتی استفاده مىکنند محتاط باشید.
• از هر برنامه مدیریت رمز عبورى که ادعاى بازیابی رمز عبور اصلى‌تان را دارد پرهیز کنید. این یعنى آنها رمز عبور اصلى‌تان را مىدانند، و شما در معرض ریسک بیشترى قرار مى‌گیرید.
برنامه‌هاى مدیریت رمز عبور راه حلى قوى براى ذخیره امن همه رموز عبور و دیگر داده‌هاى حساس شما هستند. اما، بدلیل اینکه آنها حافظ اینگونه اطلاعات مهم هستند، حتما از رمز عبور اصلى قوى‌اى استفاده کنید که حدس زدنش براى حمله کننده سخت باشد، اما به خاطر سپردنش براى شما ساده باشد.
منبع: کاریارارقام
