شاید شما مطالب بسیار محرمانه و سری را بر روی رایانه شخصی خود نگهداری نکنید، ولی حداقل فایلها و عکسهایی دارید که به آنها علاقمندید و از پاک شدن یا تغییر یافتن ناخواسته و ناگهانی آنها اندوهگین میشوید، و احتمالاً دوست ندارید این فایلها به دست غریبه ها بیفتد. راههای زیادی برای حفاظت از فایلها و فولدرها بر روی رایانه های شخصی وجود دارد که در اینجا به شش روش مهمتر و عملیتر اشاره میکنیم:
محافظت در برابر ویروسها و ابزارهای جاسوسی
ویروسها و ابزارهای جاسوسی از طریق ایمیل یا مرورگر وب منتقل میشوند. آنها میتوانند انواع خرابیها از تغییر و حذف فایلها گرفته تا قراردادن اطلاعات در اختیار افراد سودجو را به بار بیاورند. برای مقابله با آنها لازم است یک آنتی ویروس و یک ابزار ضد جاسوسی (Anti-Spyware) را بر روی رایانه خود نصب کرده و مرتب آنها را به روز رسانی کنید.
نصب فایروال اگر معمولاً آنلاین هستید، فایروال به شما کمک میکند تا مانع از ورود مزاحمان و دسترسی آنها به رایانه خود شوید. در بیشتر سیستم عاملهای ویندوز یک فایروال پیش فرض نصب شده است، ولی می توانید از فایروالهای دیگری هم استفاده کنید.
به روز رسانی نرم افزارها
زمانی که یک حفره امنیتی در نرم افزاری کشف میشود، شرکت تولید کننده آن اصلاحیه ای را منتشر میکند که اگر کاربران آن را دانلود کرده و نصب کنند، مشکل حل میشود. لذا همواره نرم افزارهای خود را به موقع به روز رسانی کنید تا دچار مشکلات بعدی نشوید.
تهیه نسخه پشتیبان
هر چقدر هم شما مراقب باشید ممکن است اتفاق بدی برای رایانه یا فایلهای شما رخ دهد، لذا بهتر است عادت کنید مرتباً از فایلها و فولدرهای مهم خود نسخه پشتیبان تهیه کنید. برای این کار راههای مختلفی وجود دارد، مانند ریختن فایلها بر روی CD یا DVD، استفاده از حافظه های فلش یا حتی استفاده از ذخیره سازی آنلاین. همچنین میتوانید یک هارد دیسک خارجی خریده و اطلاعات خود را به صورت موازی با هارد رایانه بر روی آن ذخیره کنید.
استفاده از رمز عبور
در صورتی که فایلهایی دارید که نمیخواهید در معرض چشمان کنجکاو دیگران قرار بگیرد، از رمز عبوری قوی برای نام کاربری خود استفاده کنید و عادت کنید زمانی که مقابل رایانه خود نیستید Log Off کنید.
محافظت از فایلها و فولدرهای شخصی
ابزارهایی وجود دارند که به شما امکان رمزگذاری بر روی فایلها و فولدرهایتان را میدهند تا آنها را در برابر مشاهده و یا تغییر توسط دیگر کاربران محافظت کنند. برای مثال در نرم افزارOffice شما میتوانید با انتخاب منوی Tools و سپس کلیک بر روی گزینه Protect Document برای فایل خود سطوح دسترسی تعریف کرده و برای دیدن یا ویرایش آن رمزهای جداگانه تعریف کنید.
منبع: مرکز ماهر
